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Em qualquer negócio, se dedicar para fazer uma boa gestão é essencial para ter controle sobre todos os processos e valores da empresa. No entanto, essa tarefa é complexa, já que as informações são a base da empresa, qualquer erro pode ser prejudicial e o tempo que se gasta verificando a veracidade dos dados acaba dificultando que se consiga elaborar estratégias empresariais.
Isso vale, e muito, para um posto de combustível, principalmente por lidar com um produto essencial no cotidiano dos brasileiros e de alto custo para se gerenciar. Isso sem falar das lojas de conveniência que, com seus produtos variados, também fazem parte da equação das contas dos postos de gasolina.
Investir na gestão é de suma importância para ter tudo em ordem e, optar por um sistema na nuvem garante benefícios ainda maiores para o seu negócio. Confira:
Como funciona o sistema de gestão na nuvem?
Nesse modelo de gerência, os dados da empresa são controlados através de um software, que une todas as informações importantes em uma só plataforma, facilitando o processo. Esse sistema é conectado diretamente nos servidores da internet, ou seja, na “nuvem”, sendo possível acessá-lo em qualquer plataforma com conexão de internet, até mesmo em tablets e smartphones.
É uma solução tecnológica que pode ser utilizada em pequenos e até grandes negócios para interligar todos os setores da empresa de forma mais eficiente do que fazê-lo manualmente.
Razões para usar a nuvem na sua gestão
– Economia: esse tipo de sistema é um investimento que tem um excelente custo-benefício não só imediato quanto em longo prazo. Isso porque não necessita de uma infraestrutura física para que ele funcione, sem necessidade de um grande investimento inicial e nem de manutenção contínua. Além disso, em termos de gestão, também é mais fácil encontrar os melhores pontos para cortar gastos e aprimorar o uso do seu orçamento.
– Mobilidade: por possuir todo o sistema hospedado na nuvem, não existe a necessidade de ter um computador fixo para manter as informações mais importantes do seu negócio. Dessa forma, é possível acompanhar as mudanças de todos os setores independente de onde esteja, garantindo que terá pleno controle do que acontece mesmo estando longe.
– Segurança: seguindo a lógica anterior, não ter todos os seus dados mais importantes em um lugar é vantajoso para mantê-los seguros em várias esferas. Isso inviabiliza a perda de informações por mau funcionamento do equipamento ou por roubo do mesmo, por exemplo. Em termos de problemas online, a nuvem é mais segura que um servidor local e os softwares possuem segurança mais rígida contra ataques virtuais.
– Produtividade: com todos os números em um só lugar, gerenciar é muito mais simples e eficaz. De detalhes do estoque das lojas de conveniência até cada centavo do financeiro do seu posto de combustível, a facilidade desse sistema permite que os erros sejam minimizados e que se tenha uma boa visão micro e macro do seu negócio. Assim é possível observar seu crescimento e criar planos e metas para o futuro com tranquilidade e eficácia.
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