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Imagine a situação: Você é gestor de um posto ou uma rede de postos, está em viagem e precisa saber como está o movimento na pista ou no estoque dos combustíveis. Entretanto, você esqueceu o seu notebook na empresa e seu celular não tem acesso aos servidores instalados no escritório. E agora, como resolver?
Problemas assim podem ser facilmente resolvidos quando o seu negócio possui um sistema de gestão em nuvem. Em tempos em que a comunicação e o acesso à informação precisam ser simultâneos, não contar com essa facilidade pode deixar o seu negócio em perigo.
No artigo de hoje, separamos 5 motivos para você mudar AGORA para um sistema de gestão em nuvem no seu posto e aproveitar as vantagens que este formato pode trazer para a sua gestão. Boa leitura!
O que é um sistema de gestão em nuvem?
De forma bem simples e resumida, é uma tecnologia que permite que você acesse todas as informações gerenciais do seu posto, vendas, etc. de qualquer lugar que estiver – e de forma atualizada – com a ajuda da internet.
É um modelo de sistema onde são armazenados todos os dados do seu negócio sem necessidade de um servidor físico, como, por exemplo, um computador. O sistema em nuvem permite o acesso fácil e flexível aos recursos de computação, sem a necessidade de investimentos em infraestrutura de TI própria. Este tipo de serviço é oferecido por provedores, que oferecem armazenamento de dados, servidores virtuais, plataformas de desenvolvimento e muito mais.
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Quais as vantagens de ter um sistema de gestão em nuvem?
1 – Acesso fácil
As informações gerenciais, como estoque, abastecimento, alteração de preços, movimento na pista e muitas outras atividades ficam acessíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, basta conectar o smartphone, tablet ou computador à internet.
Independente do sistema operacional, é possível acompanhar tudo o que acontece no seu posto e o melhor de tudo: em tempo real! Se o seu sistema conta com um aplicativo de gestão, tudo fica ainda mais simples. Afinal, você consegue receber notificações no seu celular do movimento do posto e também ter acesso a informações a qualquer hora e de qualquer lugar.
2 – Rápida atualização
As atualizações de novas versões do sistema de gestão também acontecem de forma rápida e prática. O cliente faz o download da nova versão, sem comprometer o funcionamento das operações do posto.
Além disso, as operações são totalmente integradas, ou seja: é possível, de onde estiver, acessar pelo celular as bombas do seu posto e mudar de maneira automática o valor praticado nelas. Ao finalizar a operação do seu celular, os valores mudam de maneira instantânea no seu posto.
3 – Agilidade
Os sistemas de gestão em nuvem são rápidos de implementar, pois a infraestrutura já está disponível. Em caso de problemas com os servidores, rapidamente os acessos são direcionados para outro equipamento.
Além disso, essa organização garante, por exemplo, que nunca falte energia elétrica para os servidores e logo, você não fique sem aacesso àsinformações do seu negócio.
4 – Baixo Custo
A tecnologia também permitiu a redução no custo de um sistema em nuvem. Caso não a tenha, o investimento é apenas de uma internet de qualidade – extremamente necessária para o bom funcionamento do seu posto.
Outro ponto importante é a economia de energia feita como modelo. Afinal, você não precisa manter equipamentos ligados dia e noite para garantir que o seu sistema de gestão continue funcionado.
5 – Segurança
Além das informações estarem armazenadas em nuvem, portanto, bem mais seguras, há também cópias de segurança certificadas. Por isso, as chances de ataques de hackers são bem menores se comparados a servidores locais.
E mesmo que aconteça qualquer problema, você tem a segurança de que seus dados estão todos armazenados em nuvem e podem ser acessados novamente após backup. Pratico, não é mesmo?
Vantagens competitivas para o seu posto
Ter um sistema de gestão em nuvem é ter a certeza de acessar suas informações e o seu sistema em qualquer lugar e a qualquer hora. Ou seja, caso haja a necessidade de fazer um trabalho fora do horário do expediente ou de fora do posto, basta conectar-se ao sistema pelo pc ou celular e pronto, tudo o que você precisa estará lá.
Além disso, ele diminui as falhas que o seu posto possa ter. Por exemplo, se um computador quebrar, basta se conectar a outro e continuar o trabalho de onde parou.
Com o sistema de gestão na nuvem, a comunicação fica muito mais fácil e a gestão fica mais padronizada. Por exemplo, nos postos de combustíveis e de conveniência, diferentes funcionários cuidam dos turnos diários e noturnos. O sistema de gestão padroniza a coleta de informações, que passará a ser feita de maneira uniforme, permitindo uma troca de dados muito mais clara e explícita.
Conte com um sistema de gestão em nuvem especialista no assunto
Não dá pra brincar quando o assunto é o seu posto de combustível, não é mesmo? Por isso, na hora de escolher a ferramenta de gestão ideal para o seu negócio, conte com webPosto. Da pista à conveniência, ferramenta de gestão completa e em nuvem para levar a segurança e praticidade que seu negócio precisa.
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Tags:posto de combustível, sistema de gestão, sistema de gestão em nuvem
