Muitos proprietários e gestores de postos de combustíveis ainda não conhecem os benefícios da emissão da nota fiscal para os seus negócios, acreditam que essa é apenas mais uma obrigação sem importância e não é bem assim!
Estar com a empresa em situação fiscal regular é essencial para crescer na legalidade, sem o risco de sofrer penalidades sérias. Assim, a emissão da nota fiscal é obrigatória para qualquer posto de combustíveis que deseja ter segurança para realizar os seus negócios.
Esse é um ponto importante, claro, mas existem ainda várias outras vantagens para quem utiliza a NF-e na sua empresa com regularidade. Por isso, nesse artigo, a gente vai te contar tudo sobre a nota fiscal e as vantagens que ela proporciona para o seu posto. Confira!
Sobre a Nota Fiscal
Quando falamos em nota fiscal, estamos, na verdade, nos referindo à Nota Fiscal Eletrônica, ou NF-e, um documento fiscal regulariza as relações comerciais, como a compra e venda de produtos ou serviços.
Mas a NF-e não é um simples recibo das transações, ela também serve para o recolhimento de impostos e permite que o Fisco receba diversas informações sobre as operações fiscais.
Ao mesmo tempo, a nota fiscal vincula o consumidor e o vendedor para garantir os direitos das duas partes caso aconteça algum problema.
A importância da NF-e
Emitir a Nota Fiscal Eletrônica traz mais confiança para os clientes e consumidores do seu posto de combustíveis, pois é a prova de que a sua empresa está em dia com as obrigações tributárias em relação ao governo. Além disso, a nota fiscal gerar dados que podem ser utilizados pela sua empresa para fazer a gestão financeira, alimentando ferramentas gerenciais como fluxo de caixa, controle de estoque, entre outros.
A partir da existência da Nota Fiscal Eletrônica, a gestão tributária também ficou muito mais fácil e ágil, e o seu registro contábil pode ser usado para transmitir mais confiança a credores, agentes de crédito e fornecedores.
Isso acontece porque os dados fiscais fornecidos pela movimentação de NF-e permitem traçar um panorama confiável sobre o faturamento do seu posto, o que dá mais confiança, por exemplo, para captar recursos a partir de investidores ou para obter crédito bancário.
Vantagens para o seu posto
1 – Automação
As notas fiscais eletrônicas possuem automação de informações conectadas diretamente com o seu posto de gasolina.
Sendo assim, é possível enviar os dados fiscais sobre suas vendas diretamente para a central do seu município. Ganha-se tempo no processo e evita a morosidade de ficar enviando os comprovantes individuais.
2 – Segurança de informações
A nota fiscal eletrônica é simples, rápida é um documento eletrônico que não pode ser rasurado e contém data e hora das transações. Isso traz segurança para seus clientes, fornecedores e claro, para o seu posto.
Além disso, ainda existe a vantagem da diminuição de erros manuais, o que no final do mês ou ao longo do ano, pode gerar grandes dores de cabeça para o seu negócio.
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Não emitir nota fiscal é crime
Conforme o artigo 1º da Lei 8.137 de 1990, os empresários que deixarem de emitir, falsificarem ou omitir valores relativos a notas fiscais incorrem no crime de Sonegação Fiscal, com penalidades que podem variar de reclusão entre dois e cinco anos, além de multa.
Esse é um problema seríssimo para a economia brasileira e para a arrecadação do Estado. De acordo com o Sindicato Nacional do Procuradores da Fazenda Nacional, deixam de serem recolhidos cerca de R$ 500 bilhões anualmente apenas com a sonegação fiscal.
Por isso, emitir as notas fiscais no seu posto não é importante apenas para a saúde financeira e fiscal do seu negócio, mas também para garantir o dinheiro dos investimentos do país.
Sistema de gestão como aliado
Se você quer manter todos os aspectos do seu posto alinhados e ainda ficar em dia com a legislação é preciso contar com um bom sistema de gestão. O webPosto anda conforme a legislação vigente e garante que a sua gestão tributária e contábil vai ficar muito mais simples!
Com o nosso sistema é possível fazer, por exemplo, toda a sua contabilização interna e a ainda o classificá-la por período: seja ela diária, semanal ou mensal.
Além disso é possível configurá-lo do seu jeito e automatizar processos do seu posto. O webPosto integra todos os dados e isto traz uma série de outros benefícios, como por exemplo:
- Rapidez na geração de guias e notas fiscais, integradas junto ao sistema de gestão;
- Possibilidade de acesso a relatórios importantes de ordem contábil;
- Automação de processos e aumento de produtividade dos colaboradores
- Acesso a relatórios de forma remota, permitindo gerir a parte fiscal de onde estiver.
Gostou do artigo? Descubra como o webPosto pode te ajudar a emitir as NF-e’s do seu posto de combustíveis de forma muito mais rápida e eficiente.
Portanto, se você quiser saber mais sobre como podemos te ajudar nessa jornada, entre em contato com nosso time de especialistas e agende uma demonstração.
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