O segredo para reduzir os custos no seu posto de combustível

A boa saúde financeira de uma empresa passa não apenas pelo aumento das vendas, mas diminuição das despesas. Reduzir os custos no seu posto de combustível pode trazer resultados expressivos para o fluxo de caixa. Para isso, é preciso tomar uma série de atitudes que contribuam nesse sentido.

Para que seu posto possa ter um diferencial competitivo em relação à concorrência, há uma série de fatores, dos mais simples até tomadas de decisão complexas, que influem diretamente nos indicadores financeiros. Sobre estes segredos que a Quality Automação trata nesse artigo, possibilitando que você possa reduzir os custos no seu posto de combustível.

A tecnologia é sempre uma aliada

As maiores redes de postos, há anos, encontraram a principal forma de diminuir os gastos interno – que incluem funcionários, estoque, fornecedores e muitas outras características. Estamos falando da tecnologia: ela deve ser uma aliada em todos os processos que vão da gestão empresarial até a automação de rotinas.

O principal segredo nesse sentido é quais ferramentas tecnológicas diminuem os custos: as que possuem funcionalidades sob medida para o seu posto. Esqueça o velho entendimento de que investir na tecnologia será um custo. Pelo contrário: sistemas gerenciais e de automação facilitam a vida dos clientes, aumentam a produtividade dos funcionários e permitem mensurar melhor quais os principais custos da empresa.

Gestão de estoque e atenção aos produtos

Um posto de combustível tem nas bombas sua principal fonte de receita. Mas, o que muitos talvez não compreendam é que os altos custos da empresa podem estar na falta de uma efetiva gestão de estoque e atenção aos produtos da conveniência. Muitos itens possuem prazo de validade e podem ‘emperrar’ nas vendas.

Para isso, é preciso ter um controle minucioso de todos os produtos: daqueles que têm curto período para serem vendidos antes de vencer o prazo ou que não estão saindo com frequência. Analisar os indicadores comerciais, planejar a compra de estoque e investir novamente na tecnologia podem reduzir muitos custos.

Encontre o melhor regime tributário

Empresas de muitos setores – principalmente do ramo de combustíveis – podem pagar onerosos impostos. Tudo isso pela falta da escolha do regime tributário mais adequado. Esse é um segredo que pode fazer toda a diferença, principalmente em postos de combustíveis que estejam começando.

Há três formas de tributação: Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. A dica é encontrar o contador de sua confiança que identifique qual é o melhor regime tributário da sua empresa, desonerando gastos que não precisariam sair do caixa do seu negócio.

Planejamento: todo custo importa

Uma simples caneta para o escritório pode impactar radicalmente nos gastos do seu posto de combustível. E não é exagero: todo custo importa, pois são eles que dão a dimensão de quais são os processos mais onerosos para o seu negócio. O planejamento e consequente redução das saídas do empreendimento devem ser registrados.

Uma caneta, somada a um produto vencido e o consumo de um item da conveniência não registrado vão se acumulando. No final das contas, eles impactam diretamente no lucro adquirido pela bomba e a empresa não saberá identificar de onde veio a conta que não fecha. Planejamento financeiro e controle de gastos são indispensáveis para reduzir custos.

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