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A tecnologia funciona cada vez mais como um facilitador na vida de gestores e funcionários. Diversas soluções são criadas de modo a fazer com que os processos gerenciais sejam cada vez mais simples, buscando aumentar a produtividade e a segurança dos negócios, ao mesmo tempo em que diminui os custos. Uma dessas soluções é o sistema de gestão na nuvem.
Em primeiro lugar, o que é a nuvem?
Esse conceito significa o fornecimento de serviços de computação, como softwares, análise, banco de dados e armazenamentos, através da rede de internet. No caso, o sistema de gestão oferece softwares integrados para facilitar os processos gerenciais. Essa é uma prática que traz muitas vantagens.
Os benefícios técnicos
Para começar, a Nuvem não é um único lugar. Ela é toda a rede. Por isso, um sistema de gestão na nuvem significa que é possível ter acesso às informações e ao sistema em qualquer lugar e em qualquer hora. Ou seja, caso haja a necessidade de fazer um trabalho fora do horário do expediente ou de fora do posto, basta conectar ao sistema e pronto, tudo que você precisa estará lá.
Isso significa que falhas não são tão catastróficas como costumavam ser. Se um computador quebrar, por exemplo, basta usar outro que o trabalho não fica impossibilitado e pode seguir imediatamente.
Além disso, com o sistema de gestão na nuvem, a comunicação fica muito mais fácil e a gestão fica mais padronizada. Por exemplo, nos postos de combustíveis e de conveniência, diferentes funcionários cuidam dos turnos diários e noturnos. O sistema de gestão padroniza a coleta de informações, que passará a ser feita de maneira uniforme, permitindo uma troca de dados muito mais clara e explícita.
As vantagens competitivas
Esses benefícios mais técnicos, quando bem aplicados, se transformam em vantagens competitivas. Por exemplo, o suporte ao cliente é muito mais eficaz, já que os dados são mais precisos e disponíveis a qualquer momento. O Home Office, passa a ser uma solução que pode ser implementada com muito mais facilidade e segurança.
Falando nisso, a segurança é um aspecto importantíssimo tanto para o público como para a empresa. Os ambientes na nuvem usam sistemas de segurança extremamente sofisticados e as soluções de backup online fazem com que seja praticamente impossível perder seus dados.
Por fim, a adoção desse sistema para postos de gasolina abre as portas para novas soluções de tecnologia que vêm em conjunto com eles. Esses softwares estão preparados para receber essas novas tecnologias, que podem facilitar ainda mais o seu negócio ou crescer conforme a necessidade do seu empreendimento.
Porém, a principal vantagem competitiva do uso de um sistema de gestão em nuvem é na simplificação dos processos. Grande parte dos processos, que outrora eram complexos, demorados e com propensão para erros são feitos de maneira praticamente automatizada.
Isso significa que o gerente poupa muito tempo com tarefas importantes, mas triviais, e pode se focar em outras atividades mais complexas que exijam mais. O número de erros fica muito menor, garantindo uma necessidade mínima de refazer atividades ou de perda de tempo e dinheiro.
Por isso, os sistemas de gestão na nuvem conseguem facilitar o alcance dos objetivos principais para qualquer gerente. Melhorar os processos, diminuir os erros e aumentar os lucros.
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