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Quem tem uma empresa sabe a importância de estar atento aos mínimos detalhes. Especialmente os financeiros e isso não é diferente para o postos de combustíveis.
Manter uma organização, principalmente quando não se está nela a todo o instante, é fundamental e, por isso, muitos empresários optam por manter câmeras, numa tentativa de controlar as fraudes e ter uma análise segura de tudo que ocorre no local.
Em meio às contas a pagar, aos estoques e ao dinheiro recebido não apenas dos clientes, mas também das empresas parceiras, surge a pergunta “para onde está indo o dinheiro do meu posto de combustível?”.
Confira as nossas dicas para obter ter resultados reais para o seu posto! Boa leitura.
Planejamento para reduzir custos
O planejamento estratégico é a melhor forma de identificar problemas e iniciar o controle correto do orçamento para seu posto de combustível. Com ele é possível para o gestor conhecer e controlar adequadamente os seus custos sejam eles pequenos como água, luz e internet, por exemplo, ou grades como contratos com fornecedores, pagamentos de tributos e a gestão de estoque e de pessoal.
Tudo isso é muito importante para evitar que os cortes de despesas sejam feitos sem critério o que poderia acabar tendo um efeito contrário ao desejado e ainda impactar na oferta e na qualidade dos produtos e serviços prestados no posto, além da fidelização dos seus clientes.
Para que seu processo de análise e planejamento de custos seja feito da maneira mais eficiente possível, contar com um sistema de gerenciamento que dê ao gestor dados precisos sobre todos os custos do seu negócio é o mais indicado. Isso facilita para que os cortes sejam realizados nos setores aonde isto for realmente necessário.
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Como um software de gestão pode te auxiliar?
Com um software de gestão que auxilia na sua administração, não haverá perguntas a respeito de para onde está indo o investimento, uma vez que todas as respostas já estarão sendo constantemente fornecidas através de notificações e elucidações.
Dessa forma, fica muito mais simplificado e organizado para conseguir visualizar e contabilizar onde estão os gastos, ganhos e principais demandas do estabelecimento.
O webPosto
Podendo ser acessado de qualquer lugar, desde que o usuário tenha um smartphone ou tablet, o webPosto é um software que ajuda o dono do negócio a realizar a gestão financeira do empreendimento.
Com ele você pode:
- acompanhar as vendas;
- programar a troca de preço;
- administrar os dados exigidos pela legislação do SPED;
- gerenciar o estoque e ainda integrar o concentrador de bomba com o identificador do frentista, o medidor do tanque e os PDVs.
Isso mesmo, mais de um! Aqui não é necessário se limitar a apenas um ponto de venda, uma vez que o programa se adapta a vários pontos.
Além disso, o webPosto garante que todos esses dados fiquem armazenados de forma segura para que o usuário tenha acesso e essas informações ainda aparecem de forma simplificada em um gráfico de fácil leitura.
Na palma da mão
Como se não bastasse a versão original, o webPosto ainda conta com um modelo mobile, para ser usado em aplicativo. Aqui, as funções administrativas são mantidas e o dono da empresa ainda pode receber diariamente notificações sobre os dados do posto. Tudo em uma interface simples, para que não haja dúvida sobre como utilizá-lo.
Nesse formato, o usuário pode ter acesso às tabelas de preços, aos dados da Projeção de Abastecimento, ao relatório de vendas e comissões, e ainda ao cadastro de clientes, fornecedores e produtos do estoque.
Se duas modalidades são poucas, ainda há outros dois softwares que chamam a atenção: o webPosto Pay, que realiza os pagamentos em dinheiro, cartão e TEF; e o webFrota, especializado para postos que querem criar parcerias com empresas de frotas de carros.
Se você gostou dessa ideia e gostaria de aderir ao webPosto na sua empresa, essa é a oportunidade. Acesse o site da Quality Automação, cadastre-se e encontre qual formato mais combina com o seu estabelecimento.
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Tags:automação, crescimento, dica, gestao, posto de combustível, sistema em nuvem, webposto
