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A computação em nuvem veio para trazer segurança e economia para as operações das empresas, permitindo uma facilidade de acesso muito maior para os gestores com a tranquilidade de que nenhuma informação vai ser perdida.
No caso da gestão financeira, o uso de um sistema de controle de fluxo de caixa na nuvem traz diversas vantagens em relação a um software de gestão local, como a possibilidade de ser acessado de qualquer lugar, por múltiplos usuários ao mesmo tempo, inclusive pelo smartphone. A atualização dos dados pode ser realizada facilmente e os dados ficam seguros na nuvem, criptografados e com sistemas que fazem backup periódico das informações.
Os postos de gasolina, como qualquer outro negócio, também podem se beneficiar de todas estas vantagens, e já existem serviços de gestão na nuvem específicos para postos de combustíveis que realizam todo o controle do fluxo de caixa de um jeito rápido e intuitivo.
O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é um termo que representa um sistema de controle da movimentação financeira em um período de tempo, ou seja, quais recursos entraram e saíram em um dia, uma semana ou um mês, por exemplo.
Para que o fluxo de caixa seja, de fato, uma ferramenta eficiente para auxiliar na tomada de decisões financeiras, todas as despesas e receitas ainda que pequenas, precisam ser registradas. A partir daí, é possível planejar o dia a dia financeiro da empresa com mais precisão, utilizando esse banco de dados para planejar gastos, promoções, compras, entre outros.
Apesar de algumas empresas utilizarem planilhas feitas apenas pelo contador ou pelo gerente para traçar o fluxo de caixa, é essencial que o sistema seja feito por todos que lidam com pagamentos e recebimentos, e os sistemas em nuvem são ideais para garantir a confiança do processo.
Vantagens do fluxo de caixa na nuvem
Sistemas financeiros na nuvem são ferramentas online de gestão que contam com todos os recursos encontrados em softwares instalados localmente, incluindo a gestão do fluxo de caixa, além de serem muito mais seguros e permitirem o acesso e a atualização das informações a partir de qualquer dispositivo.
No caso dos postos de combustíveis, o controle do fluxo de caixa deve ser bem mais completo por ser um negócio com potencial para realizar milhares de operações financeiras por dia. E um sistema na nuvem permite o abastecimento automático de informações de entrada e saída de recursos para o sistema.
Além de facilitar a estruturação do fluxo de caixa, um sistema em nuvem permite que os gestores de postos de combustíveis emitam relatórios detalhados com definições de diferentes variáveis e condicionantes, o que torna o controle de fluxo de caixa ainda mais eficiente.
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